EDITAL 442/2020 ANALISTA ADMINISTRATIVO - PARTO SEGURO - São Paulo
Publicado em: 06 de Novembro de 2020
Para atuar no setor administrativo do Programa Parto Seguro, apoiar, dar suporte, recepcionar, acompanhar, encaminhar, comunicar, realizar a inclusão e interlocução com as áreas de Gestão de Pessoas, Financeiro, Compras, Tecnologia e outras externas ao CEJAM.
Carga horária: 40H semanais, 8H diárias de segunda-feira à sexta-feira, e/ou de acordo com a necessidade dos serviços.
Salário: R$ 3.973,78
Benefícios: Cesta básica ou vale alimentação; vale refeição, seguro de vida, auxílio creche, vale transporte, convênio farmácia, convênio com o SESC, sendo opcionais os benefícios a seguir: assistência médica e assistência odontológica;
Local de trabalho: Região Central de SP.
ATIVIDADES:
- Atender as demandas administrativas operacionais baseadas nos Quatros Pilares do Saber, pelos quais serão avaliados;
- Apoiar à Coordenação, Assistentes Administrativas e Supervisoras das unidades locais, ambulatoriais e hospitalares quanto às rotinas administrativas, compras, logística, recursos humanos e tecnologia;
- Dar suporte às unidades hospitalares do Parto Seguro e supervisão quanto aos sistemas corporativos (CAS, SIS, ICEJAM, no pacote Office no primeiro e segundo nível), infraestrutura, telefonia etc.;
- Monitorar e acompanhar com a Coordenação as atualizações da página do Parto Seguro;
- Suporte e participação na construção dos projetos de melhorias dentro do Programa Parto Seguro e para o CEJAM;
- Apoiar e participar dos eventos científicos à comissão científica, jornada, simpósio e áreas afins;
- Apoiar na organização das capacitações e eventos: acompanhamento de agenda de planejamento de capacitações e eventos, baseando-se pelo valor previsto em Plano de Trabalho e conforme apontamento de necessidade informado pela coordenação e supervisão, organização de documentação para prestação de contas (fotos, lista de presença, orçamentos, termo de compromisso para participação em capacitação etc.).
- Entre as atividades exercidas para apoio ao desenvolvimento de soluções informatizadas estão: Compilação dos relatórios de acompanhamento de indicadores da assistência perinatal; Criação de Dashboards de acompanhamento (Power BI e/ou Data Studio);
- Análise de processos assistenciais;
- Representação de processos por meio de ferramentas de modelagem de processos de negócios -BPM;
- Documentação de projeto para aquisição de software (RFP);
- Conhecimento em Excel avançado (macros);
- Pedidos de Compras/Serviços
- Recepcionar e condensar os pedidos de compras e manutenções dos Hospitais – quando necessário levantar os detalhes para adequação do pedido e especificações para lançamento e pedir autorização da Coordenação Geral do Convênio;
- Solicitar ao departamento de compras cadastro dos produtos;
- Lançar pedidos no sistema ICEJAM e solicitar ao segundo analista aprovação para orçamento;
- Acompanhar e cobrar devolutivas dos orçamentos;
- Encaminhar materiais solicitados aos hospitais e cobrar os termos de recebimento;
- Fazer interface das melhorias e atualizações dos documentos gráficos com fornecedor.
CANDIDATOS EXTERNOS:
- Possuir idade mínima de 18 anos completos na data do cadastro do currículo;
- Formação de nível superior em áreas correlatas: Administração, Tecnologia, Recursos Humanos e/ou Financeiro;
- Experiência em Gestão de Negócios e/ou gestão de projetos e/ou compras e/ou recursos humanos;
- Conhecimento de informática (Word, Excel, Power Point e Internet) e noções de VBA para office/Excel;
- Disponibilidade de horário.
CANDIDATOS INTERNOS:
- Possuir idade mínima de 18 anos completos na data do cadastro do currículo;
- Formação de nível superior em áreas correlatas: Administração, Tecnologia, Recursos Humanos e/ou Financeiro;
- Mínimo de 01 (um) ano de trabalho em efetivo exercício no CEJAM;
- Experiência em Gestão de Negócios e/ou gestão de projetos e/ou compras e/ou recursos humanos;
- Conhecimento de informática (Word, Excel, Power Point e Internet) e noções de VBA para office/excl;
- Disponibilidade de horário.
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PERÍODO DE CANDIDATURA
- Candidatos externos 06/11 A 09/11/2020
- Candidatos Internos 06/11 A 09/11/2020
Informações adicionais:
Etapas do Processo Seletivo: Avaliação curricular, Prova, Entrevista por competências e Exame Admissional.
OBS: O CONVITE PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO É REALIZADO VIA E-MAIL
TODAS AS VAGAS SÃO DISPONÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA