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Para atuar na Sede Administrativa e compor a equipe de Responsabilidade Social e Ambiental e ao Ambulatório CEJAM Ser+ para atender aos contratos da Instituição que possui mais de 23 mil colaboradores e atua na Gestão de Saúde.
Descritivo: O Auxiliar Técnico Administrativo atua prestando suporte administrativo e operacional às atividades da área, unidades e programas institucionais, contribuindo para a organização dos processos, atendimento ao público interno e externo, gestão de informações, controle documental e apoio às rotinas operacionais. É responsável por executar atividades administrativas, alimentar sistemas e controles internos, apoiar a organização de agendas, eventos, reuniões e ações institucionais, bem como colaborar para o adequado funcionamento dos serviços. Atua de forma integrada com as equipes, assegurando a qualidade dos processos, o cumprimento dos fluxos institucionais e a confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.
Responsabilidade:
Executar serviços administrativos de apoio às atividades da área, unidades e programas.
Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico ao público interno e externo, prestando orientações e informações pertinentes.
Elaborar, organizar, arquivar, atualizar e controlar documentos físicos e digitais, incluindo memorandos, ofícios, relatórios, planilhas, formulários e correspondências, garantindo sigilo e confidencialidade das informações.
Alimentar e atualizar sistemas institucionais, bases de dados, planilhas e controles administrativos, realizando registros, acompanhamentos e monitoramento de processos.
Apoiar a organização e acompanhamento de agendas, reuniões, treinamentos, eventos, consultas, procedimentos e demais atividades da área.
Receber, conferir, controlar e distribuir materiais, insumos, equipamentos e documentos, acompanhando movimentações e necessidades de reposição.
Solicitar e acompanhar serviços de manutenção, transporte, compras, fornecedores, chamados corporativos e demais demandas administrativas e operacionais.
Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais, indicadores, controles operacionais, prestação de contas, ações, campanhas e atividades institucionais.
Monitorar processos administrativos e operacionais, identificando inconsistências e contribuindo para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho.
Zelar pelos equipamentos, materiais e recursos disponibilizados, cumprindo normas, procedimentos e diretrizes institucionais.
CARGA HORÁRIA: 40 horas semanais sendo oito horas diárias de segunda a sexta-feira.
SALÁRIO: R$ 2.496,61
BENEFÍCIOS: Vale alimentação; vale refeição; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC. Benefícios opcionais: Cartão multibenefícios, assistência médica e odontológica, Previdência Privada, TotalPass e Zenklub
LOCAL DE TRABALHO: Sede Administrativa
REQUISITOS:
Ensino Médio Completo;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
Desejável conhecimento de ferramentas de gestão de tarefas (Asana);
Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público;
Desejável experiência em serviços de saúde, projetos sociais ou atividades administrativas correlatas;
Necessário disponibilidade para atuar em alguns finais de semana pontualmente.
Mínimo de 06 (seis) meses de trabalho em efetivo exercício no ato do cadastro do currículo no portal do CEJAM , como JOVEM APRENDIZ.
Não possuir medidas disciplinares nos últimos 12 meses;
Não possuir faltas injustificadas nos últimos 12 meses;
Estar ativo em suas atividades laborais;
ETAPAS: Questionário de Inscrição; Avaliação Requisitos RH, Avaliação Gerencial, Avaliação Técnica, Entrevista; Exame Médico e Entrega de documentos Todas as fases são eliminatórias e classificatórias.
Prazo de Inscrição: de 09/06/2026 à 11/06/2026
OBS: O CONVITE PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO SERÁ ENVIADO VIA E-MAIL.
TODAS AS VAGAS TAMBÉM SÃO DISPONÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS.
Da Proteção de Dados Pessoais
A participação no processo seletivo, para o seu regular desenvolvimento, pressupõe o fornecimento de informações pessoais do candidato. O CEJAM possui o Programa de Conformidade LGPD o qual é composto de políticas e normas referentes ao tratamento desses dados de acordo com a Lei, através do qual a entidade manifesta seu compromisso com a segurança da informação.
Clicando em “Cadastro de Currículo” você concorda em participar do processo seletivo e também com os seguintes termos:
Finalidade: a captação dos seus dados será realizada unicamente para que a entidade entre em contato com você mediante contato telefônico, envio de e-mail ou via outro meio de comunicação. Todo o tipo de comunicação nesta fase será realizado para o regular desenvolvimento das etapas de recrutamento e seleção e será cessado ao final do procedimento.
Consentimento: em sintonia com a finalidade acima, e, estando de acordo, você manifesta seu consentimento autorizando a entidade e utilizar os seus dados pessoais clicando em “Cadastro de Currículo” e, em seguida, continuar a candidatura cadastrando seu currículo na plataforma.
Compartilhamento de dados: o cadastro do currículo é feito em plataformas de parceiros como CATHO, Pandapé ou outras, através das quais o recrutador acessa o seu currículo. O CEJAM informa que os seus dados, nesta etapa, serão utilizados unicamente para a finalidade exposta acima. A plataforma onde o currículo fica hospedado poderá compartilhar seus dados com terceiros de forma limitada para fins de funcionalidade do provedor do site ou para finalidade legal. Ao realizar o seu cadastro, você consentirá com o compartilhamento desses dados.
Novo consentimento: caso o candidato seja aprovado no processo seletivo, será assinado novo termo de consentimento de uso de seus dados para fins de gestão de contrato de trabalho.
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São Paulo, 01503-001
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