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EDITAL 593/2026 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (INTERNO) - UPA ALTO DA PONTE - SJC - São José dos Campos

Publicado em: 27 de Maio de 2026

Para compor o quadro de profissionais para atender a unidade de pronto atendimento 24h desempenhando as seguintes funções: Administrar áreas sob sua responsabilidade, através de planejamento, organização e controles, garantindo o cumprimento das metas contratuais e do planejamento estratégico, contribuindo com a gestão eficaz da instituição e o bem do paciente.

 

Responsabilidades: 

  • Cumprir e apoiar o cumprimento das políticas, normas internas e regulamentos institucionais.
  • Apoiar a gestão das equipes administrativas, recepção, controle de acesso e vigilância da unidade.
  • Distribuir tarefas e responsabilidades conforme competências e necessidades do serviço.
  • Supervisionar atividades administrativas e de recepção, garantindo qualidade no atendimento e eficiência operacional.
  • Controlar planilhas de produção, censo assistencial e apoiar a elaboração de relatórios assistenciais.
  • Desenvolver, acompanhar e analisar indicadores administrativos, propondo melhorias e ações corretivas.
  • Acompanhar ocorrências das áreas sob responsabilidade e realizar as devidas tratativas.
  • Apoiar a gestão do faturamento e a regularização de dados junto à Prefeitura.
  • Administrar e acompanhar processos institucionais, garantindo cumprimento de prazos e requisitos regulatórios.
  • Participar de reuniões de coordenação e apoiar o desenvolvimento de planos de ação e melhorias de processos.
  • Elaborar planilhas gerenciais e apoiar análises para tomada de decisões estratégicas.
  • Apoiar treinamentos internos e programas de educação continuada das equipes administrativas e operacionais.
  • Manter a gerência informada sobre questões operacionais, técnicas e administrativas da unidade.
  • Apoiar o planejamento e acompanhamento de metas administrativas e da recepção.
  • Apoiar a elaboração e atualização de manuais, rotinas, procedimentos e documentos institucionais.
  • Apoiar o fechamento médico conforme protocolos institucionais, realizando conferência e validação de informações.
  • Apoiar o monitoramento de contratos com fornecedores, garantindo conformidade, qualidade e cumprimento de prazos.
  • Apoiar a elaboração, implementação e atualização de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).
  • Apoiar processos de pagamento de contratos terceiros e serviços avulsos.

 

Carga horária: 44H semanais conforme escala e/ou de acordo com a necessidade dos serviços, natureza e eventos institucionais.

 

Salário: À Combinar

 

Benefícios: Vale transporte (com desconto de 6%),Seguro de Vida;Vale alimentação;Refeição no local e auxílio creche. Opcionais: cartão multibenefícios, assistência odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub.

 

Local de trabalho: UPA Alto da Ponte

 

PRÉ-REQUISITOS: 

Ensino Médio Completo;

Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office;

Noções de rotinas de recepção hospitalar e atendimento ao público;

Mínimo de 06 meses de trabalho no CEJAM, em efetivo exercício até a data de envio do currículo;

Não possuir medidas disciplinares nos últimos 12 meses;

Não possuir faltas injustificadas nos últimos 12 meses;

Estar ativo em suas atividades laborais;

Mínimo de 1 ano da última promoção.

 

Prazo de Inscrição: 27/05/2026 à 30/05/2026

 

OBS: O CONVITE PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO SERÁ ENVIADO VIA E-MAIL.

TODAS AS VAGAS SÃO DISPONÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS.

 

Da Proteção de Dados Pessoais

A participação no processo seletivo, para o seu regular desenvolvimento, pressupõe o fornecimento de informações pessoais do candidato. O CEJAM possui o Programa de Conformidade LGPD o qual é composto de políticas e normas referentes ao tratamento desses dados de acordo com a Lei, através do qual a entidade manifesta seu compromisso com a segurança da informação.
Clicando em “Cadastro de Currículo” você concorda em participar do processo seletivo e também com os seguintes termos:
Finalidade: a captação dos seus dados será realizada unicamente para que a entidade entre em contato com você mediante contato telefônico, envio de e-mail ou via outro meio de comunicação. Todo o tipo de comunicação nesta fase será realizado para o regular desenvolvimento das etapas de recrutamento e seleção e será cessado ao final do procedimento.
Consentimento: em sintonia com a finalidade acima, e, estando de acordo, você manifesta seu consentimento autorizando a entidade e utilizar os seus dados pessoais clicando em “Cadastro de Currículo” e, em seguida, continuar a candidatura cadastrando seu currículo na plataforma.
Compartilhamento de dados: o cadastro do currículo é feito em plataformas de parceiros como CATHO, Pandapé ou outras, através das quais o recrutador acessa o seu currículo. O CEJAM informa que os seus dados, nesta etapa, serão utilizados unicamente para a finalidade exposta acima. A plataforma onde o currículo fica hospedado poderá compartilhar seus dados com terceiros de forma limitada para fins de funcionalidade do provedor do site ou para finalidade legal. Ao realizar o seu cadastro, você consentirá com o compartilhamento desses dados.
Novo consentimento: caso o candidato seja aprovado no processo seletivo, será assinado novo termo de consentimento de uso de seus dados para fins de gestão de contrato de trabalho.


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